Twoja książka jest już skończona i chcesz przekazać ją do redakcji? Zanim skontaktujesz się z redaktorem, poświęć kilka minut na zebranie wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wyceny.

Nie musisz mieć idealnie dopracowanego tekstu ani samodzielnie poprawiać wszystkich błędów. Redakcja służy właśnie temu, żeby spojrzeć na rękopis z zewnątrz i pomóc Ci go udoskonalić. Warto jednak zadbać o kilka szczegółów, które ułatwią redaktorowi ocenę zakresu pracy i przygotowanie wyceny.

Co warto przygotować przed pierwszym kontaktem?

1. Upewnij się, że tekst jest skończony

Redakcję można rozpocząć wtedy, gdy zasadnicza praca nad tekstem jest już zakończona.

Jeśli nadal planujesz zmieniać fabułę lub kolejność rozdziałów, dopisywać całe sceny albo usuwać dłuższe fragmenty, dokończ najpierw te prace.

Dlaczego? Każda większa zmiana może wpłynąć na kolejne fragmenty tekstu. Jeśli redaktor wyceni usługę, której zakres lub czas potrzebny na realizację znacząco się zmienią, pierwotna wycena przestanie odpowiadać faktycznemu zakresowi pracy.

Nie oznacza to oczywiście, że przed redakcją książka musi być idealna. Powinna być jednak gotowa na tyle, żeby redaktor mógł ocenić tekst w wersji, nad którą rzeczywiście będzie pracować.

2. Usuń zbędne spacje

Jest to drobiazg, ale warto o nim pamiętać przed wysłaniem tekstu do wyceny.

Najczęściej rozliczenie redakcji odbywa się na podstawie liczby znaków ze spacjami, więc każda zbędna spacja zwiększa objętość tekstu i koszt jego opracowania. Dlatego przed wysłaniem pliku do wyceny zrób szybki porządek w swoim tekście za pomocą narzędzia Znajdź i zamień w programie MS Word.

Najpierw wyszukaj podwójne spacje i zamień je na pojedyncze. W okienku z polem Znajdź wciśnij spację dwa razy, a w okienku Zamień na – jeden raz. Następnie wyszukaj i usuń spacje znajdujące się na początku i na końcu akapitów. W tym celu skorzystaj z symbolu akapitu ^p w narzędziu Znajdź i zamień.

Taka czynność zajmie najwyżej minutę, a pozwala pozbyć się znaków, które nie wnoszą nic do tekstu, ale zwiększają liczbę znaków ze spacjami.

3. Sprawdź objętość tekstu

Do przygotowania wyceny potrzebna jest informacja o objętości książki w znakach ze spacjami. Nie wystarczy podać liczby stron, ponieważ może ona oznaczać zupełnie inną objętość tekstu w zależności od rodzaju i wielkości fontu, interlinii czy marginesów.

Dlatego jeśli redaktor prosi o liczbę znaków ze spacjami, podaj właśnie tę wartość.

W programie MS Word możesz ją łatwo sprawdzić za pomocą funkcji Statystyka wyrazów, którą znajdziesz w zakładce Recenzja.

4. Zastanów się, jakiego wsparcia potrzebujesz

Redakcja i korekta to nie to samo, dlatego przed wysłaniem zapytania pomyśl, na jakim etapie jest Twoja książka i jakiego rodzaju pomocy oczekujesz.

Jeśli tekst nie był jeszcze przez nikogo sprawdzany i chcesz dopracować konstrukcję lub styl książki, potrzebujesz redakcji.

Jeśli redakcja tekstu już za Tobą i chcesz przede wszystkim wychwycić pozostałe błędy językowe, czas zająć się korektą.

Jeżeli nie masz pewności, nie musisz samodzielnie wybierać usługi. Wystarczy, że opiszesz redaktorowi lub korektorowi, na jakim etapie jest tekst i jakie są Twoje potrzeby. Na tej podstawie będzie łatwiej ustalić, jaki zakres pracy będzie odpowiedni.

5. Przygotuj kilka informacji o książce

Sama objętość tekstu nie zawsze wystarczy, żeby rzetelnie oszacować koszt redakcji. Znaczenie mają również rodzaj materiału i jego specyfika.

W wiadomości do redaktora warto podać:

  • rodzaj tekstu – na przykład powieść, poradnik, reportaż czy książka popularnonaukowa,
  • gatunek (w przypadku powieści),
  • zakres potrzebnej pracy – redakcja, korekta lub inna usługa, która Cię interesuje,
  • planowana premiera – jeśli książka musi być gotowa w konkretnym terminie, poinformuj o tym już na początku,
  • dodatkowe elementy – przypisy, bibliografia, tabele, ilustracje, specjalistyczne zestawienia lub inne części, które mogą wymagać dodatkowej pracy.

Nie musisz przygotowywać długiego opisu. Wystarczy kilka informacji, które pomogą redaktorowi lepiej zrozumieć, z jakim projektem ma do czynienia.

6. Wyślij fragment tekstu do wyceny

Do przygotowania wyceny nie zawsze jest potrzebna cała książka. Często wystarczy reprezentatywny fragment, na podstawie którego redaktor może wstępnie ocenić stopień trudności tekstu, styl autora i przewidywany zakres pracy.

Wybierz fragment, który dobrze oddaje charakter całej książki. Jeśli piszesz powieść, może to być kilka stron tekstu z dialogami. Jeśli książka ma bardziej złożoną strukturę, warto wybrać fragment zawierający również elementy charakterystyczne dla publikacji.

Pamiętaj jednak, że próbka pozwala przede wszystkim oszacować zakres pracy. Przy szczególnie zróżnicowanych lub obszernych materiałach redaktor może potrzebować dodatkowych informacji, a czasem również większego fragmentu.

Jeśli większość książki stanowi tekst ciągły, ale znajdują się w niej również przypisy, tabele albo specjalistyczne zestawienia, poinformuj o tym w wiadomości. Dzięki temu wycena będzie lepiej dopasowana do rzeczywistego zakresu pracy.

Checklista przed wysłaniem zapytania o wycenę

Zanim skontaktujesz się z redaktorem, sprawdź, czy masz już:

☐ skończoną książkę, w której nie planujesz większych zmian,
☐ uporządkowany tekst bez zbędnych spacji,
☐ informację o objętości książki w znakach ze spacjami,
☐ określony zakres potrzebnego wsparcia lub opis swoich oczekiwań,
☐ podstawowe informacje o książce,
☐ informację o terminie, jeśli zależy Ci na konkretnej dacie,
☐ wybrany reprezentatywny fragment tekstu do wyceny.

Nie musisz spędzać kilku dni na przygotowywaniu zapytania. Najważniejsze są ukończona książka, informacja o jej objętości i kilka szczegółów, które pozwolą redaktorowi ocenić zakres pracy.

Jeśli chcesz poznać koszt redakcji swojej książki, możesz przesłać mi fragment tekstu wraz z informacją o jego objętości i krótkim opisem projektu. Na tej podstawie przygotuję wycenę i zaproponuję zakres pracy odpowiedni do Twojej książki.